8 dicas para uma melhor qualidade de vida no local de trabalho

Criatividade e produtividade estão intrinsecamente ligados ao ambiente profissional que nos rodeia. É de senso comum que somos mais criativos e que temos as melhores ideias quando saímos da secretária. Então porque não melhorar a secretária e o ambiente que a rodeia?

A reconhecida consultora de Tecnologias e Recursos Humanos Gartner revela que os colaboradores que se sentem satisfeitos com o seu espaço de trabalho são 16% mais produtivos, têm 18% mais possibilidades de permanecer na empresa e, consequentemente, têm maior qualidade de vida.

Mas o que é efetivamente a Qualidade de Vida no Trabalho?
O que implica em termos práticos e o que podem as empresas fazer para melhorar o bem-estar no local do trabalho dos seus colaboradores?

O local de trabalho é o sítio onde passamos um terço da nossa vida (bom, não façamos essas contas), logo, deverá ser um sítio agradável, com ambiente feliz, que deixe colaboradores satisfeitos e alegres. A Organização Mundial de Saúde também define guidelines para um local de trabalho saudável. E não falamos apenas de bem-estar físico, pois o nosso estado mental também espelha as condições de trabalho e tem impacto na produtividade. Um local de trabalho mais saudável e agradável gera maior motivação e todos saem a ganhar.

A satisfação é a palavra que resume qualidade de vida no trabalho. Um profissional satisfeito tem mais entusiasmo e motivação na execução das suas tarefas. Esse maior comprometimento tem relação direta com os resultados da empresa.

O bom humor é outro fator que influencia positivamente a saúde mental do colaborador, e contribui para a sua criatividade face aos desafios do dia-a-dia.

Mas como colocar em prática o conceito de ‘Qualidade de vida no trabalho’?

Deixamos-lhe 8 dicas essenciais para um maior bem-estar no local de trabalho.

1. Sentir-se em casa
Um espaço onde os trabalhadores se sintam em casa fomenta o seu sentimento de bem-estar e isso pode ser implementado através de:
   - Criação de espaços comuns (como a copa) para que possam fazer os seus intervalos e tomar os seus snacks;
   - Sofás ou poufs que convidem a um momento de intervalo e convívio entre colegas;
   - Secretárias amplas, com o devido espaço entre colaboradores;
   - Higiene do espaço;
   - Decoração com plantas naturais (transmitem tranquilidade e colaboram na melhoria da qualidade do ar).
Existem muitas outras possibilidades para criar um ambiente apelativo, a imaginação é o limite.

2. Salas adaptáveis às necessidades
A organização dos espaços por e para as equipas, consoante o número de elementos ou necessidades específicas, contribui para uma melhor gestão de espaço, tempo e recursos. Inclusive, promove dinâmicas próprias de cada equipa, influenciando de forma positiva a motivação e produtividade.
Mas ter espaços adaptáveis também tem de responder às necessidades individuais, tais como, permitir que os colaboradores ouçam música. Ter a liberdade de escolha face ao sítio onde se sente mais confortável ou que melhor responde às necessidades momentâneas – como realizar uma chamada ou concentrar-se numa tarefa mais minuciosa - contribui para uma maior liberdade de movimento.
Estas pequenas rotinas podem ser particularmente importantes nas funções mais criativas.

3. Zonas comuns e espaços de lazer
Os trabalhadores valorizam zonas comuns para conviverem com os colegas, realizarem as suas pausas e/ou refeições. Esta é uma forma simples de incentivar as relações interpessoais e que necessita apenas de espaço físico para esse efeito. A quebra da rotina com a frequência de outro espaço, ou interação com outro colega, pode ajudar a desbloquear a criatividade e ser mais produtivo.

4. Ergonomia do local de trabalho
A saúde dos trabalhadores deve ser uma preocupação central, pelo que adaptar o mobiliário (formas das cadeiras, altura das mesas, tipos de periféricos utilizados, etc) e as condições ambientais ao bem-estar das pessoas deve ser uma prioridade. Pode ser benéfico para os indivíduos e para as equipas implementar rotinas de ginástica laboral e de pausas regulares, assim como educar sobre regras de postura.
Recordamos que a melhoria das condições físicas de trabalho, reduzem a incidência de doenças profissionais, logo, reduzem o absentismo e aumentam a produtividade.

5. Um escritório mais sustentável
O objetivo é criar um local de trabalho sustentável, que motive os colaboradores a envolver-se num mundo melhor, implementando ações amigas do meio ambiente. Esse sentimento de pertença e de participação promove a coesão e a motivação.

6. Comunicação aberta
A comunicação vertical e horizontal deve ser facilitada para fomentar a liberdade de expressão e a participação dos colaboradores na melhoria de processos e relações. Isto é pertinente para pequenas melhorias diárias, e partilha de ideias inovadoras.

7. Ambiente seguro, justo, inclusivo
Importa referir que a valorização e o reconhecimento são fatores de motivação que devem ser equilibradas com todas as medidas mencionadas ao longo deste artigo. A inclusão passa por conceitos como meritocracia e igualdade. No fundo, trata-se da criação de oportunidades para que todos possam contribuir para o valor final da empresa/organização, nomeadamente, pessoas portadoras de deficiências físicas.

8. Aposta na luz natural
Além das condições físicas e estruturais do escritório, é muito importante manter luz natural no espaço de trabalho. É a luz natural durante o dia que promove a produção de Vitamina D e melhora a qualidade de sono – dois fatores extremamente relevantes no nosso bem-estar mental e emocional.