Sabemos quão difícil é manter a concentração quando o tempo convida a estar no exterior, mesmo quando já usufruímos das férias. Aqui ficam alguns truques e mudanças na rotina laboral, durante os dias mais longos e quentes, para manter as equipas concentradas e motivadas.
Os dias longos convidam a praia, jardim, esplanada e convívio sem olhar para o relógio. E isto rivaliza com a concentração necessária às tarefas profissionais, obrigando as empresas a encontrar estratégias para manter a motivação e a produtividade durante o verão. Essas estratégias podem revelar-se proveitosas para uma aplicação mais duradoura.
Deixamos-lhe 4 Dicas para fomentar a motivação no trabalho, durante o verão
1. HORÁRIOS FLEXÍVEIS
Permitir que os colaboradores escolham o seu horário pode, facilmente, contribuir para uma maior motivação no trabalho, durante o verão. De forma genérica os horários flexíveis pretendem promover o equilíbrio da vida pessoal e da vida profissional. No verão, é ainda mais importante para evitar absentismo e manter os níveis de produtividade. Se for possível exercer as nossas tarefas num horário mais cedo para aproveitar o final de dia na praia com a família e/ou amigos, decerto estaremos mais motivados para o trabalho.
Por outro lado, uma das formas mais naturais de promover o nosso bem-estar é praticar exercício ao ar livre. Sabemos que no inverno é mais difícil sair do conforto da cama para a rua, mas no verão não há desculpas e a Vitamina D agradece. Assim, agilizar o horário de entrada para que os colaboradores possam fazer o seu exercício matinal, pode estar a promover a motivação no trabalho e a melhoria do estado de saúde das equipas. Todas estas medidas fazem sentido se não forem obrigatórias ou forçadas.
2. DRESSCODE MAIS CASUAL
Usar roupa casual muda instantaneamente o nosso estado de espírito. Existem empresas a implementar esta medida nos meses de verão, principalmente em agosto. O objetivo em termos de gestão de equipa é similar ao casual day à sexta-feira, aligeirando o ambiente, promovendo a criatividade e, consequentemente a produtividade no verão.
3. ENCURTAR HORÁRIO LABORAL
Está provado que mais horas no escritório não equivale necessariamente a maior produtividade. No verão, esta situação torna-se ainda mais premente, por isso existem algumas empresas a implementar um horário laboral mais curto no verão, seja por reduzir uma hora ao horário diário ou institucionalizando a folga da sexta-feira à tarde.
4. USAR ESPAÇO EXTERIOR
Caso a empresa tenha varandas ou terraços, esses espaços podem ser aproveitados com simples espreguiçadeiras, mesas ou cadeiras. Esta é uma forma fácil de dar as boas-vindas ao bom tempo, permitindo que as pessoas trabalhem ao ar livre ou que possam aproveitar o exterior nas suas pausas.
Caso isso não seja possível, promova piqueniques na hora de almoço ou um passeio na rua depois do café.
Deixamos-lhe ainda umas dicas extra:
- Disponibilizar fruta fresca e exótica no escritório;
- Disponibilizar bebidas frescas nos espaços de pausas.
Fontes:
KIT Sodexo - Summer tips to keep employee motivation
https://hrportugal.pt/o-que-deve-ou-nao-fazer-para-manter-a-motivacao-durante-o-verao/
https://executiva.pt/manter-produtividade-no-verao/